Без паперу: у Львові розповіли, як впроваджуватиметься режим цифрових документів

Як розповів керівник із розвитку електронних послуг у Міністерстві цифрової трансформації Мстислав Банік, вже відсьогодні стала доступна для мешканців Львова у пілотному режимі — «Реєстрація місця проживання осіб (дітей) віком до 14 років онлайн».

«Є величезна кількість рішень, які запроваджує Міністерство цифрової трансформації. Усі ті рішення, що запроваджуються, стосуються безпосередньо життя людей. Звісно, є проєкти, які зараз знаходяться у бек-енді, і їх результати будуть відчутні з часом, але сьогодні ми говоримо саме про ті речі, які у нас вже є. Найперше — про «Дію», адже у нас є цифрові документи, і з 23 серпня набрав чинності закон, що прирівнює цифровий паспорт до паперового і пластикового», - розповів Мстислав Банік.

«Кожний лист і кожний документ – це юридична та фінансова відповідальність. Все це займає час. Хтось чекає на документ, якийсь документ повинен ще далі піти. І сьогодні ми говоримо про paperless – дуже важливу річ. Власне, у нас сьогодні активно працює система електронного документообігу. Ця система, яку ми активно використовуємо, є дуже правильною річчю, яку культивують колеги з Міністерства цифрової трансформації і з обласної державної адміністрації. Система дозволяє економити час і насправді є вимогою сучасності. З метою поширення і впровадження електронної системи документообігу ми прийняли кейс, що ми відмовляємося від паперових версій ухвал (це головний документ, який приймає міська рада). Ми це вже навіть впровадили, і є деякі пілотні ухвали та рішення виконавчого комітету, що мають виключно електронну версію. Це – як нова звичка. До неї дуже складно звикнути, і вона приносить турбулентність, але не варто від неї відмовлятись. Також впровадження системи «Дія» є більш, ніж унікальне. «Дія» дає змогу спростити процеси для людей як зсередини, так і ззовні», - розповів перший заступник міського голови Андрій Москаленко.

Він також додав, що цифрове перетворення міста, а тепер і всієї Львівської міської територіальної громади завжди було одним із пріоритетних напрямків роботи для Львівської міської ради. В підтвердження цього ще у 2016 році була прийнята та успішно реалізовувалась всі ці роки відповідна програма. На початку 2021 року програма була оновлена до 2025 року.

«Одне із ключових завдань програми - більше половини мешканців міста отримуватимуть послуги в режимі онлайн. Власне сьогодні ми робимо ще один крок для досягнення цього показника. Від сьогодні на порталі Дія можна отримати послугу з реєстрації місця проживання дитини до 14 років. Для цього потрібно зареєструватись на порталі «Дія» та заповнити заяву. Протягом 1-2 днів заява буде опрацьована реєстраторами. Ще одна із новинок, про які хочемо сьогодні вам розповісти — відображення актуального місця реєстрації в додатку Дія. Відтепер в додатку львів’яни матимуть відображення не лише свого електронного паспорта, але і актуального місця реєстрації. Це ще один крок до того, аби в майбутньому відмовитись від паперової довідки, яка підтверджує місце реєстрації», - додав заступник міського голови.

Як працює послуга «Реєстрація місця проживання осіб (дітей) віком до 14 років онлайн» (у тому числі з одночасним зняттям)

Один із батьків (далі — заявник) авторизується та заповнює заяву на порталі Дія  щодо себе, дитини та другого з батьків.

У разі, якщо батьки зареєстровані за різними адресами, потрібно отримати згоду другого з батьків. Для цього у другого з батьків має бути КЕП. Другому з батьків надійде посилання в кабінет на порталі.

У разі, якщо батьки зареєстровані за однією адресою, згода другого з батьків не потрібна.

Зареєструвати дитину можна лише за адресою реєстрації заявника. (Свою адресу реєстрації заявник вказує при реєстрації на сайті та може змінити у профілі.)

Дитина до 14 років може бути зареєстрована лише за адресою своїх батьків.

Житло, в якому заявник бажає зареєструвати дитину онлайн, не має перебувати в іпотеці або в довірчій власності.

Для отримання послуги потрібні:

• Інформація щодо дитини
• Серія, номер свідоцтва та дата народження. Всі інші реквізити підтягнуться автоматично з реєстру ДРАЦС.
• УНЗР дитини (за наявності він може бути вказаний у свідоцтві про народження або в біометричному закордонному паспорті громадянина України).
• Попередня адреса реєстрації, якщо дитину реєструють одночасно зі зняттям з попереднього місця проживання.

Інформація щодо заявника:

• Паспорт, РНОКПП (підтягуються з порталу Дія автоматично)
• УНЗР (за наявності він може бути вказаний у паспорті громадянина України у вигляді ID-картки або в біометричному закордонному паспорті громадянина України)
• Адреса зареєстрованого місця проживання — підтягується автоматично з порталу Дія.

Інформація щодо другого з батьків 

• ПІБ
• Якщо другий з батьків зареєстрований за іншою адресою, додатково зазначається:
• РНОКПП
• Електронна адреса
• КЕП другого з батьків.

Строки опрацювання заяви: до кінця поточного дня (робочого) або до кінця наступного робочого дня, якщо заява подана за 1 годину до закінчення робочого дня органу реєстрації або в неробочий час.

Наступні проєкти, які незабаром будуть впроваджені у Львові - масштабування проєктів щодо реєстрації на всю територію Львівської громади, можливість змінити місце реєстрації онлайн (не лише для дітей до 14 років, але і для всіх мешканців громади), запуск електронних петицій в мобільному застосунку Дія.

«Якщо проаналізувати минулий рік, то реєстрація 90% народжених у Львові здійснювалась через єМалятко, при цьому фактично кожне 3 з них вносилось із використанням системи «Дія». Але є й інша річ, до якої люди готувались, аби вона на сьогодні запрацювала – реєстрація місця проживання дітей до 14 років. Від сьогодні у пілотному форматі ця послуга також є доступна через Дію. Тепер батькам не потрібно бігати та переживати. Це насправді спрощує процес і дає розуміння того, що система, яка є сьогодні в телефоні, стає інституційною. Це не просто забавка, а річ, яка дозволяє підписати документ, оформити його та взяти юридичну відповідальність. Це кардинально змінює підходи», - підсумував Андрій Москаленко.